Feature

Home  /  Feature

Feature pada halaman ini kami jelaskan sbb : Kami hanya fokus di software retail saja dan software PRS Retail hanya ada 2 software yaitu PRS Retail (untuk Back Office System) dan PRS Pos (untuk kasir) yang dapat diimplementasikan ke dalam banyak outlet (enterprise holding company). Masing-masing software mempunyai harga sendiri-sendiri dan dilengkapi dengan usb dongle sebagai bentuk kepemilikan lisensi.

Berikut adalah beberapa feature software PRS Retail

  • Menggunakan Bahasa Indonesia
  • Pengoperasian mudah/user fiendly
  • Data real time stock
  • Dapat menampung ratusan ribu/jutaan record
  • Tanpa ada expired, tidak bayar lisensi tahunan meskipun beli putus
  • Dapat diterapkan stand alone (1 PC) maupun di jaringan
  • Bisa untuk skala kecil sampai dengan enterprise dengan banyak cabang /banyak gudang dan banyak outlet dengan system sentralisasi data.
  • Cocok untuk grosiran, minimarket, supermarket, hypermarket, butik, toko pusat tanaman hias, distributor, dept store dan berbagai jenis usaha retail
  • System keamanan akses aplikasi bisa disesuaikan per user sesuai job function pada perusahaan anda.
  • Jumlah item barang tidak dibatasi oleh software (unlimited).
  • Proses penerimaan barang
  • Retur barang ke supplier
  • Pengiriman barang ke toko-toko dari gudang induk (Distribution Center) maupun transfer barang antar toko.
  • Penerimaan barang dari toko lain atau cabang lain.
  • Labelling barcode
  • Penanganan barang-barang rusak
  • Pemusnahan barang yang tidak layak jual
  • Management lokasi barang di gudang induk
  • Management stock opname yang terstruktur sehingga menghasilkan stock yang akurat dan proses stock opname yang lebih cepat.
  • Proses adjustment stock opname bisa dilakukan pada tanggal yang berbeda sehingga anda tidak perlu tutup toko seharian yang mengakibatkan kehilangan kesempatan untuk menjual (Stock take opname bisa sambil buka toko).
  • Adjustment stock bisa dilakukan kapan saja oleh pejabat yang diberi otoritas.
  • Adanya history per tanggal per item barang sehingga dapat dilakukan trace back/pelacakan untuk keperluan auditor.
  • Disiapkan form kartu stock untuk barang rawan hilang.
  • Pengelompokan barang dengan 3 tingkatan
  • Support system management display barang (planogram system) dan goods locations
  • Price Tag bisa di cetak pada printer desk jet or laset jet dengan kertas khusus maupun kertas biasa
  • Dapat terkoneksi dengan Electronic Price Card

 

  • Setoran uang kasir dicetak secara detail dan dapat mengetahui selisih plus (kelebihan uang setoran) maupun minus (nombok)
  • Rekap setoran credit card,debit card,cash voucher,compliment
  • Rekap setoran per kasir
  • Rekap selisih setoran
  • Monitoring log untuk anti fraud kasir
  • Monitoring transaksi per no transaksi berserta detail
  • Proses kontra bon sebagai dasar pencatatan hutang ke supplier
  • Monitoring hutang supplier berupa kartu hutang,hutang jatuh tempo,sisa hutang
  • Pelunasan pembayaran hutang ke supplier
  • Input data member
  • Pemberian harga khusus untuk member
  • Diskon untuk member
  • Diskon untuk member tertentu
  • Diskon untuk kategori member tertentu
  • Point reward untuk pembelanjaan tertentu
  • Seting harga point reward untuk setiap point yang di dapat oleh member
  • Penukaran point reward
    Penukaran point reward dapat dilakukan di semua toko
  • Historycal transaksi terutama untuk transaksi perolehan point reward
  • Point reward yang terintegrasi antar toko/cabang sehingga pada saat member belanja di toko A maka point member tersebut akan nyambung pada saat member belanja di toko B
  • Perolehan point reward tercetak di struk kasir
  • Pembuatan Purchase Order (manual)
  • Automatic Purchase Order per store
  • Mendukung automatic purchase order yang di koleksi dari data auto PO seluruh toko-toko
  • Di Head Office/DC dapat dilakukan adjustment PO otomatis atas qty usulan PO semua setiap toko.
  • Setting Price untuk item-item untuk toko-toko tertentu sesuai pilihan anda
  • Setting data supplier dan harga beli
  • Diskon harga beli bertingkat (diskon 1 ,diskon 2,diskon 3)
  • Assembly/Item paket / Built Of Material (BOM)
  • Seting barang timbang/curah seperti daging, buah, sayuran dan snack kiloan
  • Seting barang aktif dan non aktif
  • Struktur Merchandise item dengan 4 tingkatan
  • Mendukung system konsinyasi
  • Mendukung Promosi harga per jam
  • Setting future diskon harga beli  (diskon 1 ,diskon 2,diskon 3)
  • Future Price yaitu harga jual mulai berlaku tanggal tertentu
  • Semua seting data master (master item,harga beli,harga jual, supplier ,promo-promo)  bisa dilakukan di kantor pusat untuk dikirim ke seluruh toko secara otomatis by system.

  • Purchase With Purchase dengan range tanggal dan qty limited
  • Setting item paket / parcel (Build Of Material)
  • Harga promosi per item
  • Harga promosi by groups (subdept)
  • Promosi by hour (happy hour)
  • Spesial harga untuk customer
  • Promosi with point reward yang tercetak langsung di struk kasir
  • Entry diskon langsung pada kasir
  • Diskon per item
  • Diskon untuk member
  • Diskon per struk
  • Diskon untuk pembayaran kartu kredit tertentu
  • Gabungan diskon per item,per member,per struk (Diskon bertingkat dengan 3 tingkat)
  • Pomosi quantity dan harga bertingkat unlimited
  • By x get x free  .
  • Barang hadiah dengan memotong stock hadiah.
  • Dapat menerapkan berbagai macam promosi sampai dengan 10 macam model promosi dalam waktu yang bersamaan. Misalnya :
        belanja 10.000 dapat hadiah A berlaku kelipatan
        setiap belanja barang B,C,D senilai 20.000 dan kelipatan akan     mendapatkan hadiah XX dan lain-lain.
  • Seting promo item-item tertentu khusus untuk type toko-toko tertentu sesuai toko pilihan anda
  • Harga jual reguler berdasarakan spesial berlaku khusus toko-toko tertentu di luar type toko
  • Harga jual promosi yang berlaku untuk toko-toko tertentu sesuai pilihan anda
  • Harga jual berlaku mulai tanggal tertentu (Future Price) sesuai pilihan anda dan berlaku khusus untuk toko tertentu pula
  • Seting non diskon untuk item-item tertentu baik diskon manual item maupun diskon struk seperti untuk barang rokok dan susu.
  • Konsolidasi data antar cabang & Head Office, sentralisasi harga beli,harga jual,PO dan lain lain.
  • Automatic Purchase Order
  • Automatic archive file export.
  • Setting menu user dapat disesuaikan dengan job function di store/outlet.
  • Dapat menyimpan gambar user
  • Cetak label barcode pada berbagai merk printer barcode seperti  ZEBRA,SATO,DATAMAX,TOSHIBA-TEC,ARGOX,GODEX
  • Cetak price card pada printer biasa maupun kertas khusus untuk ditempel pada rak
  • Report sales per periode
    Sales unmoving,fast moving,sales per jam,per kasir , per subdept, per supplier dan lain-lain
  • Invalid sales/log sales untuk keperluan auditor.
  • Report receipt,return out by supplier,by faktur per hari,ranking receipt & return out
  • Adjustment stock by sub departemen,by faktur
  • Planogram
  • Stock per item,per sub kelas,manual stock,daftar harga
  • Perubahan harga
    Invalid sales,setoran per kasir per tanggal,selisih setoran
  • History per item,per sub departemen,all item by qty
  • Dan masih banyak lagi
    Pembayaran kartu debit,kartu kredit,voucher,compliment
  • Stock per outlet per tanggal
    dan masih banyak jenis laporan pendukung untuk team operasional
  • Semua report bisa di save ke dalam file PDF(Acrobat Reader),Microsoft Excel, HTML, Text File,CSV File,XML File sehingga memudahkan anda untuk mengolah data atau interface ke software accounting yang anda punya.
  • Waste
  • Pengiriman barang antar cabang, Goods in transit (barang dalam perjalanan)

  • Bisa membaca barcode
  • Pembayaran dengan Card,Cash,Voucher,Compliment atau gabungan ke empat-empatnya
  • Validasi Credit/Debit Card dan Voucher
  • Perhitungan setoran penjualan secara detail.
  • Otorisasi invalid transaksi (return,void,diskon,manual harga)
  • Automatic open cash drawer
  • Automatic cut paper pada printer (tergantung hardware printer)
  • Dapat terhubung dengan Magnetic Stripe Reader
  • Terhubung dengan customer display
  • Dapat menangani antrian kasir / hold transactions unlimited
  • Locking transaction apabila kasir meninggalkan tempat sehingga tidak perlu keluar dari aplikasi kasir agar user lain tidak bisa bertransaksi.
  • Siap untuk bertransaksi barang-barang konsinyasi
  • Mendukung bertransaksi barang-barang timbang seperti daging,buah,sayuran,pupuk,snack curah.
  • Data transaksi tetap dimunculkan / tersimpan saat komputer dinyalakan meskipun komputer sedang mati secara tiba-tiba.
  • Batal struk / void 1 struk sekaligus
  • Dapat membaca barcode timbangan (Digital Scale) .
    Refund/Retur Transaction.
  • Koneksi ke printer kasir bisa memakai serial port,paralel port maupun USB.
  • Cold drink charge
  • Transaksi grosiran, banded,pcs atau gabungan
  • Closing transaksi penjualan dicetak secara detail (sales,pembayaran,rekap detail kartu debit dan kartu kredit) , detail pecahan uang.
  • Siap bertransaksi barang-barang jasa seperti warnet,wartel,game center,foto copi,cetak digital,toys,laundry dll sehingga memudahkan anda memantau penjualan jasa di toko anda.
  • Setting hardware kasir (setting customer display,printer,scanner,monitor)
  • Transaksi pembayaran dengan kartu kredit disimpan secara detail tidak hanya menyimpan summary pembayaran dengan VISA atau MASTER CARD saja melainkan secara detail dari bank mana saja.
  • Transaksi dual connection (mode online dan offline transaksi) untuk antisipasi tidak terkoneksi dengan jaringan LAN 
  • Syncronise data otomatis jika masih ada data yang belum terkirim ke server online dan masih berada di lokal komputer kasir apabila jaringan LAN sudah normal kembali
  • Pembatasan / limit input diskon pada kasir sesuai dengan proxy job function
  • Pembulatan belanja yang lebih fleksibel
  • Dapat menyimpan serial number/part number
  • Dapat mencetak surat jalan terkait dengan cetak faktur penjualan 
  • Donasi/pundi amal apabila toko anda bekerja sama dengan badan sosial.

 

error: Content is protected !!