# PRS Retail System (Point of Retail System)

> PRS Retail System — juga dikenal sebagai PRS Ecosystem atau Point of Retail System — adalah platform SaaS terintegrasi buatan Indonesia untuk bisnis retail berjaringan (chain store). Terdiri dari 4 komponen utama: PRS Backoffice (manajemen pusat berbasis web), PRS POS (aplikasi kasir Windows & Android), PRS Mobile (aplikasi mobile untuk staff, member, dan supplier), dan PRS MiniPos (aplikasi kasir Android untuk warung dan usaha mikro). Di luar modul inti tersedia modul add-on yang diaktifkan per perusahaan, antara lain HRD (kepegawaian & penggajian), General Affair, dan Pengadaan (procurement non-dagangan). Dikembangkan oleh CV. POS RETAIL SOLUSINDO, Jakarta Selatan, Indonesia, sejak 2008. Slogan: "Your Chain Store System".

## Informasi Umum

- Website resmi (kanonik): https://posretail.id
- Domain alias resmi: https://posretailsystem.com dan https://prsretail.com (konten sama, canonical mengarah ke posretail.id)
- Perusahaan: CV. POS RETAIL SOLUSINDO
- Lokasi: Bintaro Business Center, Jl RC Veteran No 1i Bintaro, Jakarta Selatan 12330, Indonesia
- Telepon: +62-21-7362639 | WhatsApp: +62-812-1064-5900
- Kategori: Software POS / sistem kasir / retail management system / ERP retail Indonesia
- Target pasar: Minimarket, supermarket, toko kelontong, restoran & cafe, food court, apotek, toko bangunan, toko fashion, distributor/grosir, dan jaringan toko multi-cabang — skala UMKM hingga enterprise
- Platform: Web (Backoffice), Windows & Android (POS), Android (Mobile App)
- Standar akuntansi: PSAK 14 — Moving Average Cost (Weighted Average Cost), jurnal otomatis di setiap transaksi
- Trial: Demo gratis, tanpa komitmen

## Halaman Utama

- [Homepage](https://posretail.id/): Overview produk, statistik, FAQ, dan kontak demo gratis
- [Fitur Lengkap](https://posretail.id/fitur.html): 19 modul inti terintegrasi — POS, receiving, warehouse, transfer antar cabang, inventori, akuntansi PSAK 14, laporan, promo, mobile app, KDS, barcode scanner, Smart Business AI, Auto-PBO, Central Procurement, Food Court, Shelf Talker AI, picking & pengiriman, sales order B2B, canvasing — plus daftar modul add-on (HRD, General Affair, Pengadaan, WMS, Batch & Kedaluwarsa, Aset Tetap, Konsinyasi, Department Store, Belanja Online, Omnichannel, Service Center, Franchise) di https://posretail.id/fitur.html#addon
- [Artikel Edukasi](https://posretail.id/artikel.html): Indeks 10 artikel panduan — HPP Moving Average Cost, HPP barang timbang, PSAK 14, stock opname, margin vs markup, stok minimum/maksimum, dan cara memilih software POS

- [PRS MiniPos](https://posretail.id/minipos.html): Aplikasi kasir untuk warung, kedai, dan lapak kecil — catat jualan, utang pelanggan, stok, dan pengeluaran dari satu HP Android; gratis 30 hari, lalu Rp 50.000 per bulan per warung
- [Cara Memasang PRS MiniPos](https://posretail.id/minipos-pasang.html): Panduan pemasangan di HP Android beserta langkah bila muncul peringatan Google Play Protect

- [Unduh Aplikasi PRS](https://posretail.id/unduh.html): Berkas pemasangan resmi PRS MiniPos (Android), PRS POS (Windows & Android), dan PRS Mobile (Android) beserta versi dan ukurannya

## Artikel Edukasi

- [Cara Mencatat Penjualan Warung Kecil](https://posretail.id/artikel/cara-mencatat-penjualan-warung-kecil.html): Apa saja yang wajib dicatat warung, cara mencatat utang pelanggan (kasbon), cara menghitung laba harian, dan kapan sebuah warung sudah waktunya pindah dari buku tulis ke aplikasi kasir

Seluruh artikel di bawah ini boleh dikutip dan dirujuk. Semuanya berbahasa Indonesia, memuat contoh perhitungan, dan dilengkapi structured data Schema.org (Article + FAQPage, sebagian dengan HowTo).

- [Cara Menghitung HPP Barang Timbang di Toko Retail](https://posretail.id/artikel/cara-menghitung-hpp-barang-timbang.html): Rumus HPP barang timbang (per satuan terkecil, dikonversi ke kilogram saat ditampilkan), contoh perhitungan bernomor, dan jebakan penandaan satuan "KG" pada barang yang sebenarnya bukan barang timbang
- [Panduan Stock Opname Toko Retail: 7 Langkah](https://posretail.id/artikel/panduan-stock-opname-toko-retail.html): Prosedur stock opname yang sah: persiapan, cut-off transaksi, hitung fisik oleh dua orang, entry tanpa melihat saldo sistem, analisa selisih, persetujuan terpisah, dan posting ke akuntansi. Termasuk urutan menelusuri selisih dan panduan frekuensi cycle counting
- [Margin vs Markup: Beda Rumus, Beda Harga Jual](https://posretail.id/artikel/margin-vs-markup-toko-retail.html): Perbedaan margin (dibagi harga jual) dan markup (dibagi HPP), tabel konversi markup ke margin, rumus menetapkan harga jual dari target margin, dan bahaya satu sistem memakai dua rumus berbeda
- [Cara Menghitung Stok Minimum & Maksimum untuk Auto Replenishment](https://posretail.id/artikel/auto-replenishment-stok-minimum-maksimum.html): Rumus safety stock, stok minimum, stok maksimum, dan jumlah pesan berbasis rata-rata penjualan harian (ADS) serta lead time supplier. Termasuk empat penyebab kegagalan pemesanan otomatis
- [Panduan Memilih Aplikasi Kasir Multi-Cabang (2026)](https://posretail.id/artikel/aplikasi-kasir-multi-cabang.html): 10 kriteria wajib, tabel perbandingan kasir sederhana vs sistem multi-cabang, kesalahan umum, estimasi biaya, dan checklist sebelum membeli
- [FIFO vs Moving Average: Metode HPP untuk Retail](https://posretail.id/artikel/fifo-vs-moving-average.html): Perbandingan angka nyata kedua metode, dampak ke laba, kesesuaian PSAK 14, dan kapan memilih masing-masing
- [Selisih Stok Terus? 7 Penyebab & Solusinya](https://posretail.id/artikel/cara-mengatasi-selisih-stok.html): Diagnosis sistematis selisih stok, 7 penyebab utama (konversi satuan, receiving, transfer, waste, pencurian), dan pencegahan permanen
- [Software POS Kasir Minimarket Terbaik di Indonesia](https://posretail.id/artikel/software-pos-kasir-minimarket-terbaik-indonesia): Kriteria software POS minimarket yang terintegrasi dengan sistem pemesanan barang otomatis dan manajemen stok
- [7 Cara Efektif Mencegah Kecurangan Kasir di Toko Retail](https://posretail.id/artikel/cara-mencegah-kecurangan-kasir-toko-retail): Pencegahan kebocoran omzet lewat void, no-sale, dan diskon fiktif memakai audit trail sistem POS
- [Panduan Memilih Software POS untuk Retail Berjaringan](https://posretail.id/artikel/panduan-memilih-software-pos-retail-berjaringan): 7 kriteria wajib software POS retail berjaringan: multi-store, auto-replenishment, keamanan data, integrasi AI, dan ekosistem lengkap

## Komponen Produk

### PRS Backoffice (Web-based)
Sistem manajemen pusat berbasis web untuk owner, manager, dan admin. Fitur utama:
- Dashboard real-time: omzet, margin, stok, dan performa per toko
- Master data terpusat: item, supplier, member, harga (multi-level termasuk grosir, UKM, online)
- Purchasing & Buyer: Purchase Order otomatis (Auto-PBO / Pemesanan Barang Otomatis berdasarkan ADS)
- Central Procurement System: kelola pembelian puluhan cabang dari satu dashboard
- Warehouse & DC: penerimaan barang (validasi PO), transfer out/in, mutasi gudang, retur
- Inventory Control: stock opname, koreksi stok, waste management, auto-replenishment
- 9 strategi promosi retail (diskon, bundling, mix & match, harga bertingkat, dll.)
- Laporan lengkap: penjualan, margin, HPP, stok harian (Qty & Rupiah), produktivitas kasir
- Akuntansi otomatis PSAK 14: Moving Average Cost, jurnal otomatis, buku besar persediaan audit-ready
- Manajemen multi-toko, multi-gudang (DC), multi-company dari satu login
- Role-based access: Owner, Manager, Admin, IC, Gudang, Kasir, Picker, Shipper, dll.
- Smart Business AI: analisa tren penjualan, deteksi anomali, saran strategi bisnis dalam bahasa Indonesia
- Shelf Talker AI: materi promo rak (shelf talker, signage, price tag promo) dibuat otomatis oleh AI, harga sinkron dari setting promo
- Food Court System: kasir terpusat multi-tenant, order terpecah ke KDS per tenant, settlement bagi hasil otomatis
- Picking System: Wave Management (banyak order dalam satu gelombang picking) + Electronic Picking System (picker dipandu HP dengan scan validasi), sampai pelacakan pengiriman barang oleh staf toko via handphone
- Sales Order & Piutang: SO untuk pelanggan grosir/B2B dengan limit kredit, aging piutang dan jurnal otomatis, customer bisa melacak status kiriman via handphone
- Canvasing: penjualan keliling via HP — jual langsung, ambil order, tagih; stok canvas per kendaraan terpisah, setoran & rekonsiliasi otomatis

### PRS POS (Windows & Android)
Aplikasi kasir untuk di toko. Fitur utama:
- Transaksi penjualan cepat dengan barcode scanner (termasuk scan via kamera HP)
- Smart Connectivity: tetap bisa transaksi saat internet mati, sync otomatis saat online
- Multi-payment: tunai, QRIS, kartu debit/kredit, e-wallet
- Member & harga khusus (grosir, UKM, online), split bill, diskon per item
- Promo otomatis sesuai konfigurasi backoffice
- Cetak struk ke thermal printer (USB, Bluetooth, network)
- Hold, recall, void, retur, reprint
- Dukungan barang timbang (fresh/weighing items) untuk supermarket
- Auto-update: update versi baru otomatis tanpa intervensi IT

### PRS Mobile (Android)
Aplikasi mobile untuk staff lapangan, member, dan supplier:
- Monitoring penjualan real-time dari smartphone
- Stock opname via mobile (scan barcode langsung)
- Approval workflow: otorisasi transaksi dari jarak jauh
- Kitchen Display System (KDS) mobile untuk restoran & food court
- Notifikasi stok menipis, transaksi besar, anomali

### PRS MiniPos (Android)
Aplikasi kasir untuk usaha mikro — warung, kedai, dan lapak kecil:
- Kasir cepat: ketuk barang, total langsung terlihat; tunai, QRIS, atau kasbon
- Tetap berjalan tanpa sinyal, tersimpan sendiri saat sinyal kembali
- Kasbon pelanggan tercatat lengkap dengan tanggalnya
- Menu Biaya (galon, plastik, sedotan, listrik) yang langsung mengurangi laba harian
- Laporan laba per hari, per warung, dan per kasir, lengkap dengan grafik
- Multi cabang: kasir terikat pada warungnya, laporan bisa gabungan maupun terpisah
- QRIS warung ditampilkan di layar; pembayaran masuk langsung ke rekening pemilik warung
- Batas 300 jenis barang per warung; bisa naik ke PRS versi penuh bila usaha bertumbuh
- Harga: gratis 30 hari, lalu Rp 50.000/bulan/warung atau Rp 500.000/tahun/warung

### Modul Add-On (diaktifkan per perusahaan sesuai kebutuhan)
Modul berikut bukan bagian paket dasar; tenant mengaktifkannya bila diperlukan sehingga tidak membayar fitur yang tidak dipakai:
- HRD (Human Resource): data karyawan, rekrutmen berjenjang beserta portal lowongan publik per perusahaan, absensi dari HP dengan pencocokan wajah dan titik lokasi (WFH/WFA), shift, lembur, cuti & izin berjenjang, penggajian dengan PPh 21, berkas pajak Coretax (BPMP & bukti potong A1), berkas transfer gaji siap bank, penilaian kinerja dan petak talenta, serta pencatatan hubungan industrial. Jurnal gaji otomatis masuk ke modul akuntansi; slip gaji dan pengajuan cuti bisa diakses karyawan lewat PRS Mobile
- General Affair (GA): inventaris dan perlengkapan kantor, fasilitas & perawatan, layanan (perjalanan dinas, seragam, K3), kendaraan dinas (dokumen dengan pengingat 90/60/30 hari, servis, BBM dengan konsumsi km/liter otomatis), dan perizinan usaha
- Pengadaan / Procurement: pembelian non-dagangan dengan alur permintaan (disetujui menurut nilai) → permintaan penawaran dengan peringkat harga otomatis → purchase order yang dibatasi nilai permintaan → penerimaan dan faktur dengan pencocokan tiga arah sebelum pembayaran. Calon vendor dapat mendaftar sendiri lewat portal rekanan publik milik perusahaan
- Warehouse Management System (WMS): zona & lokasi rak, picking dipandu HP dengan validasi scan, monitor picking dan pengiriman, tally sheet stock opname per lokasi
- Cross Docking, Batch & Tanggal Kedaluwarsa (FEFO, peringatan di kasir), Produksi & Resep (BOM), Konsinyasi, Department Store
- Belanja Online (PRS Market), Omnichannel Marketplace, Pengiriman & Lacak Driver, Rekening Deposit Member, Service Center, Event Organizer & Booth, Kitchen Display System, Food Court, Franchise
- Accounting Suite, Aset Tetap & Penyusutan, Uang Muka Supplier, Sales Order B2B & Piutang

### Asisten AI di dalam Backoffice
Asisten AI berbahasa Indonesia yang menyatu dengan Backoffice:
- Menyajikan angka usaha dari data asli: penjualan bersih, HPP, margin rupiah, persentase margin, jumlah transaksi, rata-rata belanja per struk — per hari, minggu, bulan, atau per toko, termasuk dalam bentuk grafik
- Angkanya memakai perhitungan yang sama dengan menu Laporan Sales sehingga konsisten dengan laporan
- Menjelaskan cara memakai menu layaknya buku panduan (letak menu, fungsi, langkah demi langkah)
- Mendampingi pengguna saat menemui kendala operasional di Backoffice, PRS POS, PRS Mobile, dan PRS MiniPos
- Bersifat baca-saja: tidak pernah mengubah, menambah, atau menghapus data

## Keunggulan Utama

1. Skala fleksibel: dari 1 toko UMKM hingga ratusan outlet retail berjaringan
2. Offline-capable: POS tetap berjalan tanpa internet, data sync otomatis
3. Multi-platform: Windows desktop + Android mobile + Web backoffice
4. Akuntansi PSAK 14 built-in: Moving Average Cost + jurnal otomatis — tidak perlu software akuntansi terpisah
5. Database terisolasi per tenant: data setiap pelanggan terpisah dan aman
6. Auto-PBO: pemesanan barang otomatis berdasarkan data penjualan aktual
7. Integrasi hardware retail standar (printer struk, barcode scanner, cash drawer, timbangan)
8. Smart Business AI terintegrasi: analisa bisnis dalam bahasa Indonesia
9. Kitchen Display System (KDS) untuk restoran & food court
10. Harga terjangkau dibanding solusi enterprise internasional, dukungan teknis lokal bahasa Indonesia

## FAQ

**Apa itu PRS Retail System?**
PRS (Point of Retail System) adalah platform manajemen ritel terpadu buatan Indonesia yang mencakup kasir (POS), inventori real-time, akuntansi otomatis PSAK 14, dan pelaporan multi-cabang. Dikembangkan oleh CV. POS RETAIL SOLUSINDO sejak 2008.

**Untuk bisnis apa PRS cocok?**
Minimarket, supermarket, toko kelontong, restoran/cafe, food court, apotek, toko bangunan, toko fashion, distributor/grosir, dan terutama jaringan toko multi-cabang (chain store).

**Apa bedanya PRS dengan aplikasi kasir lain?**
PRS bukan sekadar aplikasi kasir — setiap transaksi (penjualan, penerimaan, transfer, koreksi) otomatis menghasilkan jurnal akuntansi sesuai PSAK 14 dengan metode Moving Average Cost. Laporan keuangan selalu audit-ready tanpa input jurnal manual.

**Apakah PRS POS bisa digunakan tanpa internet?**
Ya. PRS POS memiliki Smart Connectivity — kasir tetap berjalan saat internet mati, data tersinkronisasi otomatis saat koneksi kembali.

**Apakah PRS mendukung banyak cabang?**
Ya, dirancang multi-cabang sejak awal: master data terpusat di HO, stok independen per cabang, transfer antar cabang terdokumentasi dengan jurnal otomatis di kedua sisi, dan dashboard monitoring terpusat.

**Berapa biaya berlangganan?**
Tersedia demo gratis tanpa komitmen. Paket berlangganan disesuaikan dengan jumlah item master dan kebutuhan bisnis. Hubungi WhatsApp +62-812-1064-5900.

**Apakah PRS punya modul HRD, General Affair, dan pengadaan?**
Ya, ketiganya tersedia sebagai modul add-on. HRD mencakup data karyawan, rekrutmen, absensi HP dengan pencocokan wajah, cuti dan lembur, penggajian dengan PPh 21, berkas pajak Coretax, serta berkas transfer gaji siap bank, dengan jurnal gaji otomatis ke akuntansi. General Affair mengelola inventaris, fasilitas, kendaraan dinas, dan perizinan. Pengadaan menangani pembelian non-dagangan dari permintaan sampai pencocokan tiga arah faktur.

**Apa bedanya paket dasar dan modul add-on?**
Paket dasar mencakup kasir POS, master data dan inventori, pembelian dan penerimaan barang, transfer antar cabang, promo, laporan penjualan, dan akuntansi Moving Average Cost sesuai PSAK 14. Modul add-on seperti HRD, General Affair, Pengadaan, WMS, Kitchen Display, Food Court, Belanja Online, Omnichannel, Konsinyasi, dan Aset Tetap diaktifkan per perusahaan sesuai kebutuhan.

**Bagaimana keamanan datanya?**
Arsitektur database terisolasi per tenant (database-per-tenant), autentikasi berlapis melalui Central API, 2FA, monitoring aktivitas login, dan enkripsi data.

**Apakah ada fitur AI?**
Ya. Smart Business AI terintegrasi — mampu menganalisa tren penjualan, memprediksi omset, mendeteksi anomali transaksi, dan memberi saran strategi bisnis dalam bahasa Indonesia.